Menggunakan fungsi Shortcut keyboard tentu saja akan sangat membantu
kita dalam mengerjakan sesuatu termasuk ketika mengetik. Shortcut
keyboard merupakan jalan pintas atau cara cepat melakukan suatu perintah
pada perangkat kita hanya dengan menggunakan kombinasi beberapa tombol
pada keyboard. Berikut adalah beberapa shortcut pada keyboard yang perlu
anda ingat karena mungkin akan sering anda gunakan dalam kegiatan
sehari-hari terutama ketika anda sedang mengerjakan/mengetik pada Ms
Word:
Ctrl + A
Berfungsi untuk memblok seluruh document yang sedang anda buka.
Shortcut ini akan sangat berguna ketika anda ingin mengedit keseluruhan
document misalnya saja anda ingin mengubah jenis font ataupun besar
kecilnya font keseluruhan document.
Ctrl + C, Ctrl + X dan Ctrl + V
Berfungsi untuk meng-copy, memotong dan mem-paste document yang sudah
diblok (highlighted document). Perintah copy (Ctrl + C) dan paste (Ctrl
+ V) pada suatu text atau document pasti sering anda gunakan ketika
sedang mengetik. Anda tidak usah repot-repot untuk mengetik kembali
kata, frasa, ataupun paragraf yang sama pada suatu document. Sedangkan
Ctrl + X dan Ctrl + V berfungsi untuk memotong suatu text dan
memindahkankanya suatu tempat.
Ctrl + Z dan Ctrl + Y
Kesalahan dalam melakukan sesuatu merupakan hal yang wajar begitu
juga dalam mengerjakan suatu document. Namun anda tidak usah terlalu
khawatir karena ada fitur Undo dan Redo yang bisa anda gunakan. Ctrl + Z
merupakan shortcut untuk Undo sedangkan Crrl + Y merupakan shortcut
untuk Redo.
Ctrl + F
Berfungsi untuk melakukan fungsi pencarian pada semua program. Ketika
anda sedang membuka suatu document yang tebal yang terdiri dari
beberapa halaman dan anda hanya ingin mencari beberapa hal yang penting
namun tidak tahu tempat atau lokasinya maka anda tidak perlu susah-susah
untuk membaca satu persatu dokumen tersebut. Hal yang perlu anda
lakukan hanyalah dengan menekan tombol Ctrl + F kemudian ketikkan
keyword atau kata yang ingin anda cari lalu tekan enter. Jika memang
keyword yang anda ketikkan tadi ada di dalam document, maka secara
otomatis keyword yang anda ketikkan tadi akan langsung diblok
(highlighted).
Ctrl + H
Berfungsi untuk mengganti suatu kata maupun frasa. Hal ini akan
memebantu anda jika terdapat kata atau frasa yang salah. Jika kesalahan
tersebut hanya sebagian kecil dari suatu document tentunya tidak akan
menjadi masalah yang besar dan bisa langsung anda perbaiki. Namun bila
kesalahan itu merupakan kesalahan yang sama dan dalam jumlah yang cukup
banyak tentu saja akan sangat melelahkan untuk memperbaikinya satu
persatu.
Dengan menekan Ctrl + H maka akan muncul dua kolom, isilah kolom
pertama dengan kata yang ingin anda ganti sedangkan kolom kedua dengan
kata penggantinya kemudian klik “replace all”. Misalnya saja anda salah
menuliskan tahun “2012” yang seharusnya adalah “2013” dan dalam document
tersebut terdapat lebih dari 10 kesalahan maka cara mudah yang bisa
anda gunakan adalah dengan menekan tombol Ctrl + H kemudian ketikkan
“2012” pada kolom pertama dan “2013” pada kolom kedua lalu klik “replace
all” maka secara otomatis semua kata “2012” yang ada dalam document
tersebut akan langsung berganti dengan “2013”.
Ctrl + S
Befungsi untuk menyimpan suatu document. Ketika anda sudah
menyelesaikan suatu document dan anda ingin menyimpannya maka dengan
menekan Ctrl + S akan mempermudah anda. Menekan Crtl + S secara berkala
ketika anda sedang mengerjakan suatu document akan membantu anda
terhindar dari ancaman kehilangan data jika saja komputer anda mati
secara tiba-tiba misalkan karena mati lampu.
Semoga artikel yang membahas mengenai shortcut di Microsoft Office Word ini bisa bermanfaat untuk anda sehingga anda bisa lebih efisien dalam mengelola data dan menyelesaikan tugas anda sehari-hari.
http://www.teknologiku.info/shortcut-keyboard-yang-wajib-anda-ketahui-pada-ms-word.html
{ 0 komentar... read them below or add one }
Posting Komentar